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プライバシーポリシー

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弊社は「顧客主義をモットーに、顧客の信頼、満足度の向上と社会貢献をはたす」との経営理念のもと、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」といいます。)、その他法令、ガイドラインを遵守して、以下の通り個人情報ならびに個人番号、特定個人情報(以下、個人番号および特定個人番号を総称して「特定個人情報等」といいます。)を適正に取り扱います。

1.個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(1)本人からの取得
弊社は、弊社商品の購入やサービスへのお申込みおよびその提供、弊社社員の採用に際し、個人情報を取得します。また、各種ご連絡やお問合せ、ご相談に際し、必要性があると認められた場合においては、内容を正確に記録するために通話内容の録音等により個人情報を取得することがあります。
(2)本人以外からの取得
弊社は、弊社のサービスを提供する上で必要と認められる場合に、業務委託関係先、取引先等から個人情報を取得する場合があります。

2.個人情報の利用目的

弊社では、以下に記載された目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。

(1)取引先
①お客様本人の確認、認証
商品、サービスの契約手続きおよび情報の提供
資料請求等の受付、管理、対応
イベント、キャンペーンのご案内。各種アンケートの実施
(2)
適切な商品、サービスを提供するための統計データの作成
(3)
弊社に対するご意見、ご相談、ご質問等の各種お問い合わせの受付、管理、対応
(4)
弊社社員の採用に係る選考手続き、選考結果の連絡、採用時の諸手続き
(5)
上記(1)から(4)に付随する業務の遂行、その他弊社の取引や弊社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務の遂行利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。

3.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得および利用

弊社のウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を取得するためにCookieを使用しています。ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれていません。

広告配信事業者等の第三者は当該Cookieを使用してウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告配信や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
この広告や計測の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者等の第三者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にすることができます。

ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。

https://www.linax.co.jp/?bownowtrace=optout

4.個人データの第三者への提供

(1)弊社は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません
①法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合があって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)弊社は、個人データおよび個人関連情報を第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について確認、記録します。(ただし、法令に別途定めがある場合を除きます。)

5.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。弊社が外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、委託契約を締結し、委託先における個人データの取り扱い状況を含む情報管理体制を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.共同利用

弊社では、グループ会社等との個人データの共同利用を行いません。

7.特定個人情報等の取り扱い

特定個人情報は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社はその目的を超えて、取得、利用しません。弊社は、マイナンバー法で定められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

8.個人情報の開示等の請求

弊社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。下記「10. 問い合わせ窓口」にご連絡ください。

9.安全管理措置について

弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては以下のとおりです

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施します。
(5)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが外部から見えることのないよう措置を実施します。
②個人データの破棄に当たっては、容易に復元不可能な削除や、データが記載または記録された媒体の物理的破壊を実施します。
(6)技術的安全管理措置
①情報システム(パソコン等の機器を含む。)を使用して個人データを取り扱う場合(インターネット等を通じて外部と送受信等する場合を含む。)、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。
個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
④情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用します。
(7)外的環境の把握
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、その個人データを取り扱う外国 における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

10.お問合せ窓口

弊社の個人情報ならびに個人データに関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。 

〒359-0027 埼玉県所沢市松郷151番地 6
株式会社ライナックス 総務部
TEL 04-2946-5214 (平日9:00~12:00 13:00~18:00)

 

 

2023年2月7日改定

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